Según el decreto 256/24 publicado en el Boletín Oficial del viernes, la Secretaría Legal de Gobierno a cargo de José Capdevila quedó encargada de los pagos a la empresa Advance SAS que se adjudicó la contratación de alquiler de fotocopiadoras para las distintas áreas de esa secretaría por la suma de $142.020.000 pesos por 24 meses.
Advance SAS es una empresa con domicilio en Kuanip 2459 que, según los registros de la AFIP, inició sus actividades en Julio de 2023 y desde Agosto del año pasado se dedica al alquiler de maquinaria y equipos de oficina, servicios de fotocopiado, preparación de documentos y otros servicios de apoyo de oficina. También realiza reparación y mantenimiento de equipos informáticos y en Noviembre último incorporó la venta por menor de equipos, periféricos, accesorios y programas informáticos. En Octubre, la empresa fue la única que presentó una oferta en el marco de la licitación 02/2023 RAF 125 y en Noviembre accedió a la primera orden de compra.
El gasto aprobado para invertir en ese servicio es de casi 6 millones de pesos por mes, lo que indica que el uso del papel sigue siendo muy alto, sobre todo teniendo en cuenta que esta licitación corresponde a una sola secretaría y no incluye a las demás áreas de gobierno. La despapelización del Estado es un objetivo que nació con la Ley Nacional 25506 de firma digital a la que la Provincia adhirió en 2004 a través de la Ley N° 633.
Años después, en 2018, durante el gobierno de Rosana Bertone, la Provincia se sumó al uso del sistema de Gestión Documental Electrónico, que permitió la generación de un registro y archivo de documentos administrativos y documentos oficiales electrónicos y un módulo electrónico que vinculaba todos los documentos entre sí.
En 2020, a pocos días de haber asumido, el gobernador Gustavo Melella dio de baja este sistema y firmó el decreto 43/20 mediante el cual se implementó el sistema Gen Expediente, como sistema de caratulación, numeración, seguimiento, registración de movimientos y gestión documental electrónica de todas las actuaciones y expediente del sector público provincial.
Incluso, durante la pandemia mediante decreto 612/20 se declaró la emergencia administrativa e informática y se dispuso que todas las áreas de gobierno, incluso los entes descentralizados, utilicen el sistema Gen Expediente, que durante el aislamiento se llegó a utilizar para que la ciudadanía presente sus proyectos a la hora de gestionar asistencia económica a través del programa PROGRESO. Por otra parte, el sistema es utilizado habitualmente por el Ejecutivo para responder pedidos de información de la Legislatura u otros organismos de control.
FUENTE: CF
